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需要在PPT中多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
要确定需要文字的是什么目的，需要文字来表达的作用，文字在比较少的时侯可采用相对较大的字号，但是不能让整个屏幕都被文字占据，要留有一定的空间给读者一个很放松的状态；
文字布满整个了屏幕，没有给边缘留下足够的空间，给人以一种压迫感，而且这种压迫感会佷快的转变为一种厌烦的感觉，会给人留下强势的印象。
假如文字的的确较多的话就要采取一种移动的手法，这种方法会使受众的注意力集中的更快可以更加快速的吸取课件中心的思想，但是要注意:
PPT标题在通常的情况之下都不会一种应为标题是一片文章的中心。
如果在书写ppt的过程当中发现ppt文本过长的话，一定不要拥挤在一个ppt里面，而是要留出足够的空间好方便给受众一种不急不缓的感觉。
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失败的ppt演示原因分析
结构上的原因：
缺乏准备、结构杂乱、内容乏味、信息太多、针对性差。
演讲者的原因：
说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫。
单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。
资料放得到处都是。
不懂ppt技术。
在一片漆黑中演讲。
挡在显示屏的正前方演讲。
很少（或根本不）看观众，与观众的交流更是少之又少。
照着稿子或者屏幕一字一句地念。
PPT本身的原因：
ppt文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。
采用过时的剪贴画。
屏幕上的字太小，观众根本看不清。
屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤。
感观上不一致：每张幻灯片的字体及布局都不相同。
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